お店側の管理方法

お店の方へ「あとでねクーポン」の管理方法をお伝えします。

例えば、応援したい方が、あるお店の「あとでねクーポン」を以下のように3枚購入したとします。

<クーポン送付先を「メール」に設定した場合>

<クーポン送付先を「郵送」に設定した場合>

郵送にチェックすると送付先住所を入力できるようになりますので、クーポン送り先を入力してください。

応援したい方が「あとでねクーポン」を購入すると、お店には以下のような申し込み完了メールが送られてきます。

差出人:マイ贔屓運営委員会
件名:(控)マイひいきコムより | クーポンのご購入、ありがとうございます!

<クーポン送付先を「メール」に設定した場合>

<クーポン送付先を「郵送」に設定した場合>

※メールの本文中に、クーポンの購入枚数は表示されません。上記のチケット番号の書かれたグレーの各画像の枚数が、クーポンの購入枚数となります。

※セキュリティコードは、クーポンごとに異なるユニークなコードです。お店の方は、このセキュリティコードを元に使用済みチェックを行って頂きます。

お店の方は、このメールに記載されている「あとでねクーポン」を、以下の2通りの方法で管理・保管してください。貴店にとって、管理しやすい方を採用して頂ければOKです。尚、個人情報となりますので、いずれの場合も取り扱いにご注意ください。

  1. 印刷して、紙面で管理・保管する
  2. Excelの表などで、データで管理・保管する

1. 印刷して、紙面で管理・保管する

メールをプリントアウトして、紙面で管理・保管します。専用のフォルダやファイル、バインダー等で管理することをお勧めします。応援したい方(お客様)のご来店があったら、「〆」「×」「OK」など手書きで印をつけ、消し込んで管理して頂きます。

2. Excelの表などで、データで管理・保管する

以下の画像のように、Excelに表を作るなどして、データで管理・保管します。応援したい方(お客様)のご来店があったら、来店日を入力するなどして消し込んで管理します。

こちらのExcelのテンプレートは、こちらからダウンロードできます。ご自由にアレンジしてお使いください。
  あとでねクーポン管理表をダウンロードする。→<Excelテンプレート
  あとでねクーポン管理表を見てからダウンロードする。→<google spredseets

また、有効期限については、今回ルールを設けておりませんので、お店側の状況に応じて自由に設定して下さい。有効期限を設定される場合は、応援したい方にもクーポン送付のタイミングで必ずお知らせ頂きますようお願いいたします。

応援したい方が来店され、「あとでねクーポン」を使用される際、お店の方はメールのクーポン画像の確認、もしくは郵送されたクーポンの受け取りをお願いします。

また、マイひいきコムでは、クーポンの決済とクーポン販売後の管理に関しては、間に入れないので管理できないこと、マイひいきコムでは責任を持てないことをご了承ください。